Når du vælger partytelt, er antallet af gæster kun én del af regnestykket. Hvis buffeten skal stå inde i teltet, og der samtidig skal være plads til dans senere på aftenen, kan pladsbehovet blive større end ved en almindelig siddende middag. Her viser vi, hvordan du planlægger de forskellige områder, før du vælger teltstørrelse.
Vælg ikke telt alene ud fra antallet af siddepladser, hvis buffet og dans også skal være inde i teltet. Planlæg i stedet mindst disse områder:
Derefter kan du vurdere, hvilken teltstørrelse der giver plads til hele arrangementet. Det konkrete pladsbehov afhænger af bordopstilling, buffet, festområde og hvordan teltet skal bruges – derfor findes der ikke én fast regel for alle fester.
På denne side
Det nemmeste overblik får du, når teltet ses ovenfra. Gæsternes borde er kun ét af de områder, festen skal rumme – buffeten, gangarealerne, indgangen og festområdet skal også have deres plads i planen:
Eksempel på zoneopdeling – ikke en målfast plantegning. Hvilke zoner, dit telt skal rumme, afgør dit arrangement.
Først når alle funktionerne er på listen, kan du vurdere teltstørrelsen. Vores guide om indretning af partytelt gennemgår selve zoneplanlægningen – denne guide viser, hvordan zonerne påvirker valget af teltstørrelse.
Bordets mål alene fortæller ikke, hvor meget plads siddeområdet optager. Der skal også være plads til stolene, de siddende gæster, til at trække stolen ud og rejse sig – og til bevægelse omkring bordene.
Hvor meget plads du skal beregne pr. gæst, gennemgår vores guide om plads pr. person i festtelt – og selve bord- og stolutvalget ser du på siden udlejning af borde og stole.
Samme antal gæster kan give forskellige teltlayouts afhængigt af bordtypen. Runde borde samler gæsterne i grupper omkring hvert bord – rektangulære borde danner rækker og langborde, der udnytter teltets form på en anden måde.
Fx Rundt bord Ø150, der er beregnet til 8-10 personer, eller Rundt bord Ø120 til 6 personer pr. bord.
Grupper omkring hvert bord – danseområdet som egen zone.
Fx Bord 184x77 (plads til 6 personer) eller Bord 200x90 i lange rækker med gangarealer imellem.
Rækker og langborde – gangarealerne er en del af layoutet.
Ingen af typerne bruger nødvendigvis mindst plads i alle situationer – det afhænger af opstillingen, gangarealerne og teltets form. Se hele udvalget af borde og stole.
Buffeten består ikke kun af selve buffetbordet. Omkring bordet skal der også være plads til de gæster, der tager mad, til en eventuel kø, til adgang fra gæsteområdet – og til servering og genopfyldning hele aftenen.
Derfor bør buffeten planlægges som en zone – ikke som et enkelt bord. Vi opgiver ikke ét fast m²-tal for buffetareal, fordi behovet afhænger af antallet af buffetborde, køen og arrangementets størrelse.
Buffeten kan indgå i teltet på flere måder. Her er tre principper – ingen af dem er universelt bedst; valget afhænger af teltets form, arrangementet og serveringen.
Buffeten står som en lang zone langs den ene side af teltet. Det giver kort vej fra bordene – men overvej, at køen ikke skal blokere gangarealerne, og at bordene ved siden af skal have deres plads.
Eksempel på et princip – ikke en målfast plantegning. Layoutet skal altid tilpasses dit telt og arrangement.
Buffeten står i den ene ende af teltet. Køen samler sig dér i stedet for midt mellem bordene – men skal gæsterne forbi indgangen, skal passage være planlagt.
Eksempel på et princip – ikke en målfast plantegning. Layoutet skal altid tilpasses dit telt og arrangement.
Buffeten får sin egen afgrænsede zone ved siden af gæsteområdet. Det kan give ro om køen og adgangen – men zonen optager areal, som ellers kunne være siddepladser.
Eksempel på et princip – ikke en målfast plantegning. Layoutet skal altid tilpasses dit telt og arrangement.
Nej – ikke nødvendigvis. Hvis forholdene og arrangementet tillader det, kan nogle vælge at placere serveringen i et tilstødende område, en bygning eller en separat overdækning.
Muligheder
Overvejelser
Flytter du buffeten ud af hovedteltet, frigiver det areal til borde, stole og fest – men til gengæld skal hele ruten mellem områderne fungere, også hvis vejret ændrer sig.
Ikke alle gæster danser samtidig – men danseområdet skal alligevel have sin egen plads i planen. Hvor stort det skal være, afhænger af:
Vi opgiver ikke en generel m²- eller procentregel for dansegulv – vi udlejer heller ikke et særskilt dansegulvsprodukt. Danseområdet er en zone i teltet, og vores guide om antal personer i et partytelt gennemgår dansegulvsareal nærmere. Har du lejet gulv, kan det lægges i hele teltet eller kun i dele – fx danseområdet (læs mere i guiden om gulv i partyteltet).
Der er tre grundlæggende måder at få dans ind i teltplanen på – og de påvirker teltstørrelsen forskelligt:
Reservér pladsen til dans fra starten – området holdes fri af bordene hele aftenen.
Eksempel på et princip – ikke en målfast plantegning. Layoutet skal altid tilpasses dit telt og arrangement.
Fordel
Dansegulvet er klar hele aftenen – fra første sang til sidste dans.
Konsekvens
Festområdet optager areal hele tiden, så der bliver mindre plads til siddepladser – det kan påvirke den nødvendige teltstørrelse.
Planlæg med, at et område skifter funktion: borde under middagen – dans bagefter.
Eksempel på et princip – ikke en målfast plantegning. Layoutet skal altid tilpasses dit telt og arrangement.
Fordel
Under middagen kan hele teltarealet bruges til gæsterne, og dansegulvet opstår, når det skal bruges.
Konsekvens
Nogle møbler skal flyttes under festen, og de skal have et realistisk sted at stå. Flytningen skal kunne ske uden at afbryde festen.
Vælg en teltstørrelse, hvor siddepladser, buffet og festområde kan stå samtidig.
Eksempel på et princip – ikke en målfast plantegning. Layoutet skal altid tilpasses dit telt og arrangement.
Fordel
Faste rammer hele aftenen – ingen flytning, og alle zoner er etableret fra start.
Konsekvens
Kræver typisk et større teltareal – men giver et layout, der fungerer til hele arrangementets program.
Kvalitative sammenligninger – det konkrete pladsbehov afhænger altid af dit layout og gæsteantal.
Reservér pladsen til dans fra starten – området holdes fri af bordene hele aftenen.
Middag
Siddepladser + fastholdt festområde
Dans
Klar hele aftenen
Behov for flytning
Ingen
Layout gennem aftenen
Fast hele aftenen
Pladsbehov
Større – begge zoner er der samtidig
Planlæg med, at et område skifter funktion: borde under middagen – dans bagefter.
Middag
Fuld plads til borde og stole
Dans
Området opstår efter middagen
Behov for flytning
Ja – nogle møbler flyttes
Layout gennem aftenen
Ændres en gang
Pladsbehov
Mindre – arealet bruges to gange
Vælg en teltstørrelse, hvor siddepladser, buffet og festområde kan stå samtidig.
Middag
Alle zoner samtidig
Dans
Eget område hele aftenen
Behov for flytning
Ingen
Layout gennem aftenen
Fast hele aftenen
Pladsbehov
Størst areal – til gengæld mest fleksibelt
Tre scenarier med vores faktiske telte og deres dokumenterede kapacitet. Kapaciteterne gælder siddende personer ved middag alene – tilføjes buffet og danseområde, bliver der mindre plads til siddepladser, og en større teltstørrelse kan være mere passende.
Vores teltbeskrivelser angiver, at Telt 6x9 (54 m²) passer til 65 siddende personer – altså middag alene. Skal de samme 50 gæster også have buffet og danseområde inde i teltet, ser planen anderledes ud:
Layout A: 50 gæster + middag
Bordene fylder det meste af teltet – buffeten er med, men der er intet festområde.
Layout B: 50 gæster + buffet og dans
Samme gæsteantal – men buffet og danseområde skal være der samtidig.
Antallet af gæster er det samme i de to layouts – funktionerne er forskellige, og derfor kan pladsbehovet være forskelligt. Overvejer du en større teltstørrelse, kan fx Telt 6x12 (72 m², 80 siddende) give plads til flere funktioner samtidig. Se også siden partytelt til 50 personer.
Ved 80 gæster angiver vores beskrivelser Telt 6x12 (72 m²) til 80 siddende personer ved middag alene. Tilføjes buffet og festområde, bliver buffetens flow afgørende: køen skal ikke blokere gangarealerne, og servering skal kunne nå rundt.
Buffetflow: adgang til buffeten uden at blokere gangene – danseområdet som egen zone.
Ved mange gæster kan det give bedre flow at opstille buffet i begge ender af teltet eller vælge en større teltstørrelse, fx Telt 6x15 (90 m², 100 siddende). Se også partytelt til 80 personer.
Til 100 gæster angiver vores beskrivelser Telt 6x15 (90 m²) til 100 siddende personer. Her bliver den praktiske opdeling af teltet endnu vigtigere: et stort siddeområde, tydelige gangarealer, buffet og et festområde, der ikke er i vejen.
Opdeling af et større telt: siddeområde, gangarealer, buffet og festområde.
Ved 100 gæster kan det give god ro i planen at vælge en teltstørrelse, hvor alle zoner kan være etableret samtidig – fx Telt 6x18 (108 m², 120 siddende). Se også partytelt til 100 personer.
En oversigt over, hvad middag, buffet og dans betyder for planen ved forskellige gæsteantal. Dokumenterede kapaciteter er angivet, hvor de findes – ellers er udsagnene kvalitative.
Middag alene
Mindst pladsbehov – afhænger af bordtype og layout
+ Buffet
Buffeten skal have sin egen zone med adgang og kø-plads
+ Buffet og dans
Overvej at flytte borde senere eller vælge en større teltstørrelse
Middag alene
Fx Telt 6x9 (54 m²) – dokumenteret: 65 siddende personer
+ Buffet
Færre siddepladser i samme telt – se eksemplet nedenfor
+ Buffet og dans
Fx Telt 6x12 (72 m², 80 siddende) eller større – afhænger af layout
Middag alene
Fx Telt 6x12 (72 m²) – dokumenteret: 80 siddende personer
+ Buffet
Planlæg buffetkø i gangarealerne, så flowet ikke blokeres
+ Buffet og dans
Fx Telt 6x15 (90 m², 100 siddende) eller større – se eksemplet
Middag alene
Fx Telt 6x15 (90 m²) – dokumenteret: 100 siddende personer
+ Buffet
Vurdér buffet i begge ender for bedre flow ved mange gæster
+ Buffet og dans
Fx Telt 6x18 (108 m², 120 siddende) eller større – se eksemplet
Kapaciteterne er de i vores teltbeskrivelser angivne antal siddende personer ved middag alene – ikke en garanti for, at buffet og danseområde kan være i samme telt. Det konkrete pladsbehov afhænger af bordopstilling, buffet, festområde og hvordan teltet skal bruges.
Teltplanen kan også indeholde funktioner, ingen af gæsterne sidder ved: gavebord, kage, kaffe, drikkevarer, bar, DJ og teknik. Ikke alle arrangementer har dem – men hvis de skal være inde i teltet, skal de med i planlægningen, før du vælger størrelse.
Vores Bord 122x60 kan blandt andet bruges som gavebord og drinksbord. Se alle løsninger på siden bar og lounge.
Det er den omvendte tilgang fra at tage et telt til 50 personer og prøve bagefter at få alt til at passe. Tegn planen først – på papir eller i hovedet – og vurder derefter teltstørrelsen:
Skriv antal gæster – og om alle skal sidde samtidig.
Vælg bordtype: runde borde til grupper eller rektangulære borde i rækker.
Placér borde og stole, og tjek at der er plads til at rejse sig og bevæge sig rundt.
Reservér buffetzonen med adgang, kø-plads og plads til genopfyldning.
Reservér fest-/danseområdet – fra starten eller ved at flytte borde senere.
Tilføj øvrige funktioner: gavebord, kage, bar, DJ og teknik.
Har du gennemgået alle seks trin, kan du sammenligne din samlede plan med teltets areal – eller tage planen med ind i en samtale hos os om arrangementet.
Gå listen igennem – så har du alle områderne med i planen, før du vælger telt:
0 af 13 gennemgået
Når planen er på plads, er næste skridt at vælge den teltstørrelse, der rummer hele arrangementet. Se Fest og Lejs telte med dokumenterede mål og kapaciteter.
Her er telte med dokumenteret kapacitet fra vores produktbeskrivelser – kapaciteten gælder siddende personer ved middag alene, så husk at medregne buffet, dans og gangarealer i din vurdering. Priserne er alt aktuelle priser inkl. opsætning og nedtagning.
Dokumenteret: 35 siddende personer
Dokumenteret: 65 siddende personer
Dokumenteret: 80 siddende personer
Dokumenteret: 100 siddende personer
Dokumenteret: 120 siddende personer
Dokumenteret: 140 siddende personer
Se alle størrelser på siden partytelte – eller den brede gennemgang i hvor stort partytelt skal jeg vælge?
Et udpluk af vores runde borde, rektangulære borde og stole – med faktiske mål og aktuel pris. Alt kan leveres samlet med dit telt.
Plads til 6 personer
Beregnet til 8-10 personer
Plads til 6 personer
Beregnet til buffet – toplade 30,5 cm
Når du vælger telt, så tænk på hele arrangementet fra starten. Borde og stole er kun én del af pladsbehovet – buffet, dans og andre funktioner kan have stor betydning for den teltstørrelse, der passer bedst.