Sådan laver du en god bordopstilling til festen
En god bordopstilling starter ikke med at flytte borde rundt. Start med gæsteantallet, vælg bordtype og tegn derefter bordene, stolene og festens vigtigste områder ind. På den måde kan du se, om bordplanen fungerer, før festen skal stilles op. I denne guide gennemgår vi processen trin for trin.
Kort svar
En god bordopstilling kan planlægges i 7 trin – fra gæsteantal til den færdige, kontrollerede bordplan:
- 1. Find det endelige gæsteantal.
- 2. Vælg bordtype.
- 3. Beregn antal borde.
- 4. Tegn bordene ind.
- 5. Tilføj stole og plads omkring dem.
- 6. Tilføj buffet og andre funktioner.
- 7. Kontrollér hele bordplanen.
Trin 1: Start med gæsteantallet
Før bordplanen tegnes, skal du kende omtrent, hvor mange gæster der skal have en siddeplads. Afklar derfor:
Gæsteantallet er grundlaget for alle de næste trin – først når det er kendt, kan du vælge bordtype og beregne, hvor mange borde du skal bruge. Se også vores guide om hvor mange borde og stole du skal bruge.
Trin 2: Vælg mellem runde og rektangulære borde
Når gæsteantallet er kendt, kan du vælge bordtype. De to hovedmuligheder giver forskellige muligheder for bordplanen:
Runde borde
- Separate bordgrupper omkring hvert bord.
- Forskellige faktiske størrelser – fx Rundt bord 120Ø og 150Ø.
- Ingen langbordsfunktion.
Rektangulære borde
- Individuelle borde og bordrækker.
- Mulighed for langborde – Bord 184x77 er dokumenteret kombinerbart.
- Kan bruges til forskellige opstillinger.
Vores runde borde er Rundt bord 120Ø (Ø120 cm, beregnet til 6 personer) og Rundt bord 150Ø (Ø150 cm, beregnet til 8-10 personer). Vores dokumenterede rektangulære gæstebord er Bord 184x77 (184 × 77 cm, plads til 6 personer). Bord 184×76 Arbejdsbord er et arbejds- og buffetbord – ikke et gæstebord – og bruges derfor ikke som det her.
Den fulde sammenligning af de to bordtyper finder du i guiden runde eller rektangulære borde – hvad skal man vælge til festen?
Trin 3: Beregn hvor mange borde du skal bruge
For separate borde med dokumenteret kapacitet gælder et enkelt regnestykke:
Antal borde = gæster ÷ dokumenterede pladser pr. bord, rundet op
Rundt bord 120Ø og 150Ø gennemgår vi i guiden om hvor mange personer der kan sidde ved et rundt bord. Prøv selv beregneren – den bruger kun borde med dokumenteret kapacitet:
Ved 6 dokumenterede pladser pr. bord skal du bruge mindst 9 borde til 50 gæster.
Beregnet som antal gæster ÷ dokumenterede pladser pr. bord, rundet op (50 ÷ 6 = 9).
Beregneren beregner kun antallet af borde – ikke hvor stort et lokale eller telt, du har brug for. Rundt bord 150Ø er beregnet til 8-10 personer – beregneren regner konservativt med 8 pladser.
Vigtigt ved langborde
Samles borde til langbord, skal beregningen tage højde for eventuelle pladser ved bordender, der forsvinder mellem de sammenstillede borde. Vores dokumenterede kapacitet for Bord 184x77 er 6 personer fordelt på bordets langsider (3 på hver side) – ved sammenstillede borde skal du derfor selv vurdere, om og hvordan pladser ved bordenderne kan bruges.
Trin 4: Vælg hvordan bordene skal stå
Der findes fire almindelige layoutprincipper. Ingen af dem er "bedst" – det rigtige valg afhænger af gæsteantallet, rummet og arrangementet:
Layout A
Runde bordgrupper
Denne opstilling organiserer gæsterne omkring separate borde – hver bordgruppe har sin egen midte og sit eget bord. Se kapaciteterne i guiden om runde borde.
Layout B
Separate rektangulære borde
Flere separate rektangulære borde giver mulighed for at skabe mindre bordgrupper uden at bruge runde borde – her vist med Bord 184x77 med 6 dokumenterede pladser.
184 × 77 cm
6 pladser – 3 på hver side
184 × 77 cm
6 pladser – 3 på hver side
Layout C
Langborde
Langborde skaber sammenhængende bordrækker – her bygget af Bord 184x77, der er dokumenteret til at kunne kombineres med flere borde. Husk, at kapaciteten skal beregnes korrekt i forhold til sammenstillede bordender – se hele sammenligningen i guiden om langborde eller separate borde.
3 borde i forlængelse
Principillustration – ingen faste mål. Pladser ved sammenstillede bordender er ikke med i vores dokumenterede kapacitet.
Layout D
Parallelle bordrækker
Flere parallelle rækker af separate borde. Områderne mellem rækkerne skal både rumme stolene på begge sider og den passage, området skal have – se mere i guiden om plads mellem bordene.
Principillustration – ingen faste mål, da afstande mellem borde ikke er dokumenteret.
Trin 5: Bordplanen skal også vise stolene
En bordplan kan se rummelig ud, indtil stolene bliver tegnet ind. Sammenlign selv – planen til venstre viser kun bordene, planen til højre viser borde, stole og bevægelse:
A · Kun bordene er tegnet ind
Planen ser rummelig ud – men den viser kun bordfladerne og hverken stole, gæster eller bevægelse.
B · Borde, stole og bevægelse er planlagt
Først når stolene og passagerne er med, viser planen den plads, arrangementet reelt kræver.
Vores klapstol måler 38 × 38 cm, og vores øvrige stole – plastik-, wiener-, polstret-, tiffany- og crossbackstole – måler 45 × 45 cm. Brug de faktiske mål, når du tegner stolene ind i din plan.
Trin 6: Sørg for at gæsterne kan bevæge sig
Når bordene og stolene er tegnet ind, skal du kontrollere, at gæsterne faktisk kan komme rundt i bordplanen:
Vi opgiver ingen universelle centimeterangivelser – derimod gennemgår vores guide hvor meget plads der skal være mellem bordene zonerne omkring bord, stol, gæst og passage trin for trin.
Trin 7: Tegn mere end bare gæstebordene
Når hovedbordene er placeret, skal festens andre funktioner også have plads i planen:
Hvor skal buffeten stå?
Buffeten bør planlægges fra starten og ikke klemmes ind, efter alle gæstebordene er placeret. Tænk på adgang fra gæsteområdet, gæstebevægelse, kø foran buffeten samt servering og genopfyldning. Vores Buffetbord (184 × 76 cm) er dokumenteret til buffeter.
Planlægningen af buffetområdet gennemgår vi i guiden om telt til buffet og dansegulv.
Husk de borde gæsterne ikke sidder ved
Buffet, gaver, kage, kaffe og servering fylder også plads i bordplanen. Fra vores sortiment kan nævnes: Buffetbord (dokumenteret til buffeter), Bord 122x60 (dokumenteret til brug som spisebord, gavebord og drinksbord) og Bord 184×76 Arbejdsbord (justerbar arbejds- og buffetbord).
Hvor mange ekstra borde man bør beregne, får sin egen guide senere – indtil da gælder det samme princip: Tegn alle borde ind i planen, ikke kun gæstebordene.
Skal der også være plads til dans?
Skal der reserveres et festområde, skal det ske, før den endelige bordplan godkendes – enten som fast festområde, som område hvor møbler flyttes senere, eller som separat område. Vi giver ingen universel anbefaling af størrelse, men vores guide om telt til buffet og dansegulv gennemgår planlægningen af begge områder.
Samme antal gæster – fire forskellige bordopstillinger
Her er 50 gæster stillet op efter alle fire layoutprincipper – regnet med vores dokumenterede kapaciteter. Ingen af løsningerne kåres som vinder; de viser, hvordan den samme fest kan se helt forskellig ud:
Opstilling A
Runde bordgrupper
7 × Rundt bord 150Ø (8 dokumenterede pladser)
50 gæster fordelt på 7 borde – gæsterne samles i tydelige, separate bordgrupper med en fælles midte pr. bord.
Opstilling B
Separate rektangulære borde
9 × Bord 184x77 (6 dokumenterede pladser)
50 gæster fordelt på 9 separate borde – mindre bordgrupper bygget med rektangulære borde uden langbordsfunktion.
Opstilling C
Langborde
9 × Bord 184x77 i 3 langborde
Samme 9 borde sat sammen i forlængelse af hinanden – sammenhængende rækker, hvor pladser ved sammenstillede bordender skal vurderes separat.
Opstilling D
Parallelle bordrækker
9 × Bord 184x77 i 3 rækker
Bordene står som separate enheder i parallelle rækker – områderne imellem rummer stole og passage.
Principillustration – ikke målfast. Alle fire opstillinger viser 50 gæster regnet med dokumenterede kapaciteter.
Eksempel på bordopstilling til bryllup
Til bryllup bruges både runde bordgrupper og langborde/bordrækker – og kombinerede opstillinger, hvor fx et område har borde i rækker og et andet rundinger. Valget afhænger af gæsteantallet, teltet eller lokalet, den ønskede bordplan, buffet og dans.
Eksempel på bordopstilling til konfirmation
Til konfirmation kan bordene stilles som langbord, som separate bordgrupper eller i kombinationer – valget afhænger af pladsen og gæsteantallet. Vi udtaler os ikke om, hvordan konfirmanden "skal" sidde – fokuset er den fysiske bordplan. Bord 184x77 beskrives i produktbeskrivelsen selv som brugt ved dåb, konfirmation og bryllupper.
Eksempel på bordopstilling til firmafest
Til firmafester kan bordene stilles som runde bordgrupper, rektangulære bordgrupper eller bordrækker. Indeholder arrangementet præsentation, scene eller networkingområde, kan det påvirke bordplanen – de funktioner skal også have plads i planen.
Bordopstilling til fødselsdag og havefest
Ved mindre og uformelle arrangementer kan man prioritere praktisk: en enkel bordopstilling, en buffet, nem adgang mellem ude- og indeområde og fleksibilitet – fx kan Bord 122x60 bruges som spisebord, gavebord eller drinksbord. Der findes ingen universel løsning.
Andre bordopstillinger
U-form og hestesko kan bygges af rektangulære borde, hvis bordene er egnede – vores Bord 184x77 er ifølge produktbeskrivelsen dokumenteret til at kunne kombineres til forskellige opstillinger. Da vores dokumentation ikke indeholder faste layoutmål for disse former, er de et princip: Regn pladsen til stole og passage ind på samme måde som ved enhver anden opstilling.
Bordopstilling og bordplan er ikke helt det samme
Bordopstilling
Hvor bordene fysisk står – opstilling, stole og passager. Det er det, denne guide handler om.
Gæsteplacering
Hvem der sidder hvor – navneskilte, bordplanskort og sædepladsering til fx bryllup. Det er et separat skridt, efter opstillingen er på plads.
Sådan tegner du din egen bordplan
Når alle trin er gennemtænkt, kan du tegne den færdige bordplan – i telt, festlokale, forsamlingshus eller virksomhedslokale:
Tegn lokalets eller teltets form.
Indsæt de faktiske mål.
Markér indgangen.
Placér de største faste områder – fx buffet og festområde.
Placér bordene.
Tilføj stolene.
Tilføj passagerne.
Tilføj buffet og ekstra borde.
Tilføj eventuelt festområde.
Kontrollér hele planen – fra indgang til sidste siddeplads.
Udskriv en bordplansskabelon
Brug den enkle skabelon til at notere mål, gæster, bordtype, buffet og festområde – og til at tegne opstillingen, før bordene stilles op.
Min bordplan
Lokale/telt – mål (længde × bredde)
Indgang (hvor?)
Antal gæster
Valgt bordtype
Buffet (hvor?)
Festområde (hvor?)
Noter
Ved udskrivning kan du vælge kun at udskrive denne sektion i browserens udskriftsindstillinger.
7 typiske fejl i bordopstillingen
Undgå de mest almindelige faldgruber – de er alle konkrete og kan tjekkes i din plan:
Fejl 1
Kun at tegne bordene – ikke stolene
En bordplan kan se rummelig ud, indtil stolene bliver tegnet ind. Stolene står uden for bordets mål på alle sider med gæster.
Fejl 2
At vælge bordtype, før man kender gæsteantallet
Gæsteantallet bestemmer, hvor mange borde du skal bruge – vælg derfor bordtype efter antallet, ikke omvendt.
Fejl 3
At glemme plads mellem bordrækkerne
Mellem to rækker skal der være plads til stole på begge sider samt passage. Se vores guide om plads mellem borde.
Fejl 4
At placere buffeten til sidst
Buffeten er sin egen zone med adgang, kø og trafik – planlæg den fra starten, ikke som restplads når bordene står.
Fejl 5
At glemme gave- og serveringsborde
Borde til gaver, kage, kaffe og servering fylder også – regn dem med i bordplanen.
Fejl 6
At glemme indgang og naturlige passager
Gæsterne skal fra indgangen og til deres plads – og videre til buffet, bar og toilet. Uden planlagte passager bliver opstillingen svær at færdes i.
Fejl 7
At planlægge alle siddepladser uden festområde
Skal der danses, optager festområdet plads, som bordene ellers kunne have brugt – reserver området, før bordplanen godkendes.
Før og efter: Fra "bare få folk ind" til en planlagt fest
Forskellen mellem at stille bordene tilfældigt og at planlægge funktionerne først – samme fest, to planer:
Før: "Vi skal bare have 50 personer ind"
Bordene stilles tilfældigt, ingen passager er planlagt, og buffeten får restpladsen, når bordene står.
Efter: "Vi planlægger funktionerne først"
Gæsterne organiseres i bordgrupper, og passage, buffet, indgang og festområde er planlagt, før bordene står.
Principillustration – ikke målfast.
Tjek din bordopstilling
Gå listen igennem, når du mener, at bordplanen er færdig:
0 af 12 gennemgået
Skal planen fungere i et partytelt, gennemgår vores guide om indretning af partytelt også indgang, zoner og det samlede teltlayout – og alle teltstørrelser finder du på siden partytelte.
Borde og stole til din bordopstilling
Her er et udpluk af vores borde og stole – mål og kapaciteter er dokumenteret produktdata, og priserne er live fra produktbasen:
Runde borde
Ø120 cm
Beregnet til 6 personer
Ø150 cm
Beregnet til 8-10 personer
Rektangulære borde
184 × 77 cm
Plads til 6 personer
122 × 60 cm
Spørg os om antal pladser
200 × 90 cm
Spørg os om antal pladser
Stole
38 × 38 cm
45 × 45 cm
45 × 45 cm
45 × 45 cm
Se hele udvalget på siden udlejning af borde og stole – samt priserne i hvad koster det at leje borde og stole?.
Læs også
Ofte stillede spørgsmål om bordopstilling
Klar til at planlægge bordene?
Når gæsteantal, bordtype og bordopstilling er på plads, er det nemmere at vælge de borde og stole, der passer til arrangementet. Se Fest og Lejs aktuelle udvalg og sammensæt løsningen til din fest.