Hvor meget plads skal man beregne pr. person i et festtelt?

Når du vælger størrelse på et festtelt, er antallet af gæster kun en del af regnestykket. En siddende middag kræver plads til borde, stole og gangarealer, mens buffet, drinksområde og dans kan øge arealbehovet yderligere. I denne guide ser vi på, hvordan du kan beregne pladsbehovet ud fra den måde, festen skal indrettes på.

Kort svar

Ved siddende middag regner Fest og Lej typisk med ca. 3–4 m² pr. gæst. Det er udgangspunktet – ikke det endelige svar. Tallet forudsætter, at alle gæster har borde og stole, og at der er gangarealer mellem bordene.

Buffet, bar, dansegulv, caféborde og andet inventar skal lægges oveni. Derfor afhænger pladsbehovet pr. person først og fremmest af, hvordan festen skal indrettes – det gennemgår vi trin for trin herunder.

Hvorfor kan man ikke kun regne efter antal gæster?

Fordi gæsteantallet ikke fortæller, hvad teltet skal rumme. Tre arrangementer med nøjagtig 50 gæster kan have vidt forskellige pladsbehov – afhængigt af om gæsterne står, sidder, spiser buffet eller danser:

A

50 personer · Stående reception

Primært stående gæster med caféborde og enkelte siddepladser. Arealet bruges til bevægelse, servering og ståborde.

B

50 personer · Siddende middag

Borde og stole til alle, gangarealer mellem bordene og plads til servering. Ved siddende middag anbefaler vi typisk 60–80 m² til 50 gæster.

C

50 personer · Middag, buffet og dans

Samme middagsopstilling – men nu skal teltet også rumme buffetborde, plads til kø og et dansegulv, der friholdes fra bordene.

Pointen: Alle tre arrangementer har samme antal gæster – men deres pladsbehov er forskelligt. Derfor skal teltet dimensioneres efter indretningen, og ikke kun efter gæstetallet. Læs også: hvor mange personer kan der være i et partytelt?

Det er mere end gæsterne, der skal være plads til

Tænk på teltet som en række zoner, der hver især optager areal. De seks vigtigste er:

Gæster

Selve antallet af personer er udgangspunktet – ved siddende middag regner vi typisk med ca. 3–4 m² pr. gæst.

Borde

Bordtype og bordenes mål påvirker indretningen. Rundt bord Ø150 og Bord 200x90 fylder vidt forskelligt i opstillingen.

Stole

Stolene skal både have plads ved bordet og kunne bruges praktisk – der skal være plads til at trække stolen ud og rejse sig.

Gangarealer

Gæster og servering skal kunne bevæge sig rundt mellem bordene, til buffeten og til udgangene.

Buffet og servering

Separate buffetborde kræver ekstra areal – typisk 6–12 m² inklusive plads til kø foran bordet.

Festområde

Dans, drinks eller socialt område kræver fri gulvplads, der ikke kan bruges til borde og stole.

Afhængigt af arrangementet kan også bar, caféborde, gavebord eller et loungeområde skulle have sin egen plads i teltet.

Arrangementets format gør en stor forskel

Sammenlign de tre mest almindelige formater. Hvert format har sit typiske behov:

Stående reception

Typisk behov

  • Gæster i bevægelse
  • Caféborde
  • Enkelte siddepladser
  • Servering
  • Fri bevægelse

Siddende middag

Typisk behov

  • Spiseborde
  • Stole til alle
  • Gangarealer
  • Servering

Middag + fest

Typisk behov

  • Spiseborde
  • Stole til alle
  • Buffet
  • Gangarealer
  • Drinksområde
  • Dansegulv

Runde borde og langborde bruger pladsen forskelligt

Bordtypen afgør, hvordan arealet udnyttes. Her er vores faktiske bordtyper og deres mål:

Bord 200x90

200 × 90 cm

Stort spiseborde – typisk til selskabsopstillinger med mange gæster pr. bord.

Bord 120x80

120 × 80 cm

Mindre spiseborde til bordgrupper og fleksible opstillinger.

Bord 184x77

184 × 77 cm

Mellemstort bord, der kan bruges til både spisning og servering.

Rundt bord 150Ø

Ø 150 cm

Rundt selskabsborde – kræver god afstand rundt om bordet til stole og passage.

Rundt bord 120Ø

Ø 120 cm

Mindre rundt bord – godt til bordgrupper på 4–6 personer.

Cafe bord

81 × 81 cm

Ståborde til receptioner og til stående gæster gennem aftenen.

Plankebord

Massivt egetræ

Langborde, hvor der kan sidde 2–3 gæster på hver side.

Buffetbord

184 × 76 cm

Til buffet, bar eller servering – ofte stillet separat fra spiseborde.

Husk: Et bord skal ikke kun have plads til selve bordpladen. Der skal også være plads til stolene, til at trække stolen ud, til at gæsterne kan sætte sig og rejse sig – og til passage bag siddepladserne. Se også vores guides: hvor mange borde og stole skal jeg bruge? og guide til leje af borde og stole.

Husk plads til at bevæge sig rundt

En plantegning, hvor borde og stole teknisk set kan presses ind, fungerer ikke nødvendigvis godt i praksis. Der skal også være plads til:

Gæster, der går til og fra bordene
Servering, der skal nå rundt mellem bordene
Adgang til buffeten uden at blokere gangene
Adgang til udgange
Bevægelse mellem bordgrupper
Gæster, der står op og taler med andre borde

Brede gangarealer bliver vigtigere, jo flere gæster der er – ved store arrangementer skal både gæster og servering kunne bevæge sig rundt samtidig. Er du i tvivl om din opstilling, er du velkommen til at kontakte os.

Buffeten skal også regnes med

Et buffetområde kræver mere end buffetbordets egne mål. Gæsterne skal kunne komme til buffeten, stå ved den og bevæge sig væk igen – og der skal være plads til kø foran bordene:

Spiseområde+Buffetborde+Adgang og kø=Større arealbehov

En buffetopstilling kræver typisk 6–12 m² ekstra afhængigt af antallet af buffetborde og pladsen til kø foran dem. Nogle arrangementer bruger også separate borde til mad, drikkevarer, kaffe og service – hvert bord optager sin egen plads i teltet.

Se vores buffetborde (184 × 76 cm) i udlejningssortimentet.

Hvor meget af teltet skal være fri gulvplads?

Dansegulv, drinksområde, social zone, bar og område til DJ eller musik skal alle indgå i det samlede arealbehov – og de skal holdes fri fra bordopstillingen.

Princippet: Jo større en del af teltet, der reserveres til aktiviteter, desto mindre en del kan bruges til spiseborde. Som tommelfingerregel skal der typisk 20–30 m² til et dansegulv til 20–30 dansende – og ved dansegulv, buffet og bar samtidig bør du lægge 30–50% ekstra til dit arealbehov.

Overvej også, om dele af inventaret kan samles eller flyttes hen ad aftenen – men tal med os om mulighederne, når du booker. Skal teltet bruges udenfor sommerhalvåret, kan du læse mere om telt med gulv og varme.

Eksempler på pladsbehov ved 20, 50 og 100 gæster

Tre gæsteantal – og den måde, spørgsmålene skal besvares på, før arealbehovet står klart.

Eksempel: Pladsbehov til 20 gæster

20 gæster

2

Skal alle sidde?

3

Hvilken bordtype?

4

Buffet?

5

Ekstra inventar?

6

Behov for fri gulvplads?

Ved siddende middag anbefaler vi typisk 24–30 m² til 20 gæster. Har du buffet eller dansegulv, skal der beregnes ekstra areal.

Se vores anbefalinger på siden partytelt til 20 personer.

Eksempel: Pladsbehov til 50 gæster

Scenario A

Siddende middag

  • Borde og stole til alle 50 gæster
  • Gangarealer mellem bordene
  • Servering

Ved siddende middag anbefaler vi typisk 60–80 m² til 50 gæster.

Scenario B

Middag + buffet + dans

  • Borde og stole til alle 50 gæster
  • Buffetområde med plads til kø
  • Fri gulvplads til dansegulv
  • Gangarealer omkring dansegulvet

Med dansegulv, bar og buffet skal du typisk op i mindst 80–90 m² – fordi de nye zoner hver især optager areal oveni middagsopstillingen.

Se vores anbefalinger på siden partytelt til 50 personer.

Ved 100 gæster bliver indretningen endnu vigtigere

Jo flere gæster, desto mere betydningsfulde bliver selv små forskelle i indretningen – en ekstra gangbredde eller et større buffetområde mærkes tydeligt ved høje gæstetals:

100 gæster

2

Bordopstilling

3

Stole

4

Gangarealer

5

Buffet

6

Drinks og socialt område

7

Eventuelt dans

8

Samlet pladsbehov

Til 100 gæster med siddende middag anbefaler vi mindst 150 m² – og med dansegulv, bar, scene og buffet 180–200 m² eller mere.

Se vores anbefalinger på siden partytelt til 100 personer.

Planlæg dit pladsbehov

Svar på de fire spørgsmål, og se hvilke zoner du skal beregne plads til i dit festtelt:

Interaktivt værktøj

Ved 50 gæster skal du beregne plads til:

  • spiseområde med borde og stole til alle gæster
  • gangarealer, så gæster og servering kan bevæge sig frit rundt

Læg zonerne sammen, og sammenlign det samlede arealbehov med Fest og Lejs telte – eller kontakt os, så hjælper vi med at vurdere, hvor meget teltplads du skal bruge.

Beregn pladsen trin for trin

Brug de seks trin, når du skal lægge dit pladsbehov sammen:

Trin 1

Fastlæg antal gæster

Start med et realistisk gæsteantal – og husk gæster, der først kommer senere på aftenen.

Trin 2

Sidde eller stå

Beslut om gæsterne skal sidde til middag, eller om arrangementet er en reception med ståborde.

Trin 3

Vælg bordtype og opstilling

Runde borde, langborde, plankeborde eller caféborde – opstillingen afgør, hvordan arealet bruges.

Trin 4

Tilføj gangarealer

Der skal være passage mellem bordene til både gæster og servering.

Trin 5

Tilføj buffet, drinks, dans og inventar

Buffetborde, bardisk, dansegulv, caféborde og gavebord skal alle tælles med i arealbehovet.

Trin 6

Sammenlign med vores telte

Læg zonerne sammen og sammenlign med Fest og Lejs telte – eller lad os regne på det for dig.

Find et telt der passer til arrangementet

Vores telte fås i mange størrelser – her er et udvalg på tværs af sortimentet. Målene fremgår af hvert produkt, og prisen er inkl. opsætning og nedtagning.

Husk inventaret i pladsberegningen

Borde, stole og caféborde fra vores sortiment – det er inventaret, der optager den reelle plads i teltet, og alt kan leveres samlet med teltet.

Se hele udvalget af borde og stole.

Ofte stillede spørgsmål om plads i festtelt

Få plads til hele arrangementet

Det rigtige telt handler ikke kun om at få plads til gæsterne. Borde, stole, gangarealer, buffet og festområde skal også tænkes ind. Se Fest og Lejs partytelte, eller kontakt os, hvis du har brug for hjælp til at vurdere den nødvendige plads.